OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL PROFILER
Retningslinjer for behandling af personoplysninger for profiler i forbindelse med opfyldelse af aftale hos
Casttwo IVS
Kjeld Langes Gade 5b, kl -1367 København K
CVR-nr.: 36984236
Som følge af din aftale med casting bureau accepterer du denne privatlivspolitik.
Oversigt:
1. Generelt
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
2.4 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
2.5 Retten til adgang til dine personoplysninger
2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
2.7 Retten til sletning af dine personoplysninger
2.8 Kan vi ændre behandlingen af personoplysninger?
3. Kontakt
1. Generelt
Gennem din aftale med casting agency indsamles der personoplysninger om dig.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”). Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
Casting bureauet beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du oprettes i vort arkiv. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, e-mail mv.
Ekstra persondata for at kunne booke dig til kunder via vort arkiv er følgende:
Fødselsdag, højde, vægt, bryst, talje, hoftemål, tøj str., sko str., hårfarve, øjenfarve, etnicitet, færdigheder, fritidsinteresser, cv, fotos, video, heldbredsoplysninger.
Kontrakter & udbetaling af løn: I forbindelse med ubetaling af løn og oprettelse af kontrakter mellem profil og kunde, indhenter vi oplysninger som Cpr. nr, konto nr. Til lønafregning. Vi udbetaler løn via Zenegy lønudbetalingssystem. Efter udbetaling bliver dokumenter arkiveret i vort it system. Disse oplysninger bliver ikke videregivet til tredjepart.
De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som profil i vort arkiv samt levere de services, til vores kunder for at kunne booke dig til opgaver. De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
Opbevaring af personoplysninger ligger registret i vort arkiv indtil evt. opsigelse eller forældet profil.
Når du godkeder at oprette dig i vort arkiv, har vi brug for dine personoplysninger for at kunne repræsentere dig og booke dig ud til opgaver.
Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på dig i vores IT-system.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler blive opbevaret i hos Casttwo. Ved ophør som profil i vort arkiv vil dine personoplysninger blive slettet øjeblikkeligt. Dog skal vi ifølge lovgivningen opbevare oplysninger i henhold til lønudbetaling i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis aftalen med dig f.eks. er ophørt november 2017 og regnskabsåret følger kalenderåret, er vi efter gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2022. Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med oprettelse i vort arkiv, bruges til at kunne oprette specifikke arkiv søgninger til kommende casting opgaver og jobs. Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart.
I samarbejde med vores kunder bliver profiler i vort arkiv præsenteret, dog kun med få personoplysninger: Alias navn (Dvs. Ikke dit fuldenavn, et forkortet kaldenavn) alder, højde, billeder og video. Alt dette foregår via vort it –system mellem Casttwo og vores kunder.
Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis behandlingen er nødvendig for, at Casttwo (eller tredjemand) kan forfølge en legitim interesse, medmindre hensynet til dig går forud herfor. Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.
2.4 Retten til indsigt i dine personoplysninger
Du har som profil i vort arkiv ret til at få casting bureauets bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald adgang til personoplysningerne.
Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til Casttwo. Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
2.5 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Casttwo uden unødig forsinkelse.
2.6 Retten til sletning af dine personoplysninger
Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af Casttwo uden unødig forsinkelse, hvis Casttwo ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger.
Bemærk venligst, at såfremt Casttwo i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.
2.7 Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, du afgiver, i Casttwo´s IT-system eller fysisk i aflåst skab.
Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores behandling af personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyntagen til dine rettigheder som profil i vort arkiv.
2.8 Ændringer i behandlingen af personoplysninger
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne, rettes datoen for ”sidst opdateret” nederst på siden. Disse retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årlig.
3. Kontakt
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Casttwo, skal du rette henvendelse til Maria Christina Riel Jarltoft på e-mail: info@casttwo.dk.
Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.
Hvis du ønsker at klage over Casttwo´s behandling af dine personoplysninger kan dette ske til Datatilsynet:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K Telefon: 33 19 32 00 E-mail:
Med venlig hilsen
Casting Bureau:
Casttwo IVS
Senest revideret: D. 23.05.2018 Næste revision: D. 30.04.2019
